REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) HIEDTECTJ -19-001 (forpurchaseofITEquipment)

ЗАПРОС КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ (ЗКП) HIEDTECTJ -19-001 (на ИТ оборудования)

 

Дата объявления тендера:	17 июня 2019 года / 17th June,2019
Дата проведения тендера :	15 июля 2019 года /15th July,2019
№ и название проекта:	Project N 598092-EPP-1-2018-1-BG-EPPKA2-CBHE-SP МОДЕРНИЗАЦИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ АЗИИ ЧЕРЕЗ НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ (HIEDTEC )
Крайний срок подачи тендерных предложений/Closing	8  июля 2019 года / 8th July, 2019 at 15:00 (GMT+5)

 

1. Tajik Technical University named after cad. M.S. Osimi (TTU named after academician M. Osimi) received funding from the European Union, the Erasmus + program for the implementation of the Project “Modernization of higher education in Central Asia through new technologies (HIEDTEC). Some of these funds will be used to purchase equipment as part of the implementation of the aforementioned contract./ Таджикский технический университет им. акад. М.С. Осими (ТТУ им. акад. М.С. Осими) получил финансирование от Европейского Союза, программы Erasmus+ для реализации Проекта «Модернизация высшего образования в Центральной Азии через новые технологии (HIEDTEC). Часть этих финансовых средств будет использоваться для приобретения оборудования в рамках реализации вышеназванного контракта.

2. TTU named after M.S. Osimi, as a national project coordinator and authorized to organize a tender and procurement of equipment for partners, according to the decision of the project coordination council and signed agreements between the partners and the University coordinator from the European Union (Angel Kanchev University of Ruse, Bulgaria) invites eligible Participants bidding to provide sealed tender bids for the purchase of equipment for the project. Delivery time is 30 days from the date of signing the contract./ ТТУ им. акад. М.С. Осими как национальный координатор проекта и уполномоченный по организации тендера и закупки оборудования для партнеров («Покупатель»), согласно решением координационного совета проекта и подписанными соглашениями между партнеров и Университета координатора из Европейского Союза (Русенский университет «Ангел Кънчев», Болгария) приглашает правомочных Участников торгов предоставить запечатанные тендерные предложения на закупку оборудования для проекта. Срок доставки составляет 30 дней с даты подписания контракта.

 

3. National competitive bidding will be conducted in accordance with the one-stage one-envelope tender procedure and will be open to all eligible bidders with no restrictions on nationality. The object of the tender procurement are computer equipment for equipping the Centers of innovative educational technologies and classes of active education in the universities-partners of the project./ Национальные конкурсные торги будут проводиться в соответствии с тендерной процедурой «один-этап один-конверт» и открыты для всех правомочных участников торгов без ограничений на национальность. Объектом тендерной закупки являются компьютерное оборудование для оснащения Центров инновационных образовательных технологий и классов активного обучения в вузах-партнёров проекта.

 Dear supplier/ Уважаемый поставщик,

TTU named after acad.M.Osimi hereinafter referred to as the “TTU”, requests quotes for the purchase of IT equipment described in the Annex I Quotation form (table 1) / ТТУ имени академика М.Осими  именуемая в дальнейшем «ТТУ», просит предоставить предложения на закупку ИТ оборудования, описанных в Приложение I Форма Предложения (таблица 1).

When preparing your offer, please take into consideration that submitting a quotation implies acceptance of the attached tender and contract conditions/ При подготовке вашего предложения, пожалуйста, примите во внимание, что предоставление предложения подразумевает принятие условия тендера и договора.

Tender Specific Conditions of the RFQ/Особые условия ЗКП

 

1. The documents comprising this RFQ consist of: Документы, составляющие этот запрос, состоят из:
   • This document (the RFQ), which contains tender specific conditions/. Этот документ (ЗКП), который содержит конкретные условия тендера
   • Annex I Quotation Form (table 1 — technical specifications/ Приложение I, Форма Предлоджения (таблица 1- техническая спецификация)

 

2. Payment Terms / Условия оплаты:
   • 100% upon complete delivery of goods/services with provision of acceptance act, signed by both parties. Payment is made through bank transfer within 30 calendar days upon provision of signed acceptance act and invoice / 100% по факту полной поставки услуг/товаров и акта приема—передачи, подписанного обеими сторонами. Оплата будет произведена перечислением в течение 30 календарных дней после предоставления акта приемки и счет-фактуры.
   • Mode of payment: Bank transfer / Вид платежа: Безналичный (перечисление).
   • Payment in TJS (Tajik somoni)/ Оплата в таджикских сомони
   • Your offer must include of VAT and other applicable indirect taxes. All prices should be given in local currency Prices should include delivery to the named destinations indicated in Annex 1. /Ваше предложение должно включать НДС и другие применимые косвенные налоги. Все цены должны быть указаны в местной валюте (сомони). Цены должны быть указаны с учетом доставки до места назначения указанной в Приложение 1

 

3. Delivery terms/Условия поставки:
   • Delivery of full quantity within 30 days of awarding the contract. If the deliveries are delayed due to failure of the Seller, the daily penalty will apply from the end of the delivery period stated in the contract and will be 0.1 % per day but maximum to 10% of the total value of the contract. / Поставка всего количества товара должна быть осуществлена в течение 30 дней со дня заключения контракта. Если поставка задержится по вине продавца, то ежедневно штраф будет применяться с конца срока доставки, указанный в договоре и будет составлять 0.1% в день но максимум 10% от общей стоимости контракта.

 

4. Submission of Bids/Подача тендерных предложений
   • Please submit the following elements with your bid:/ Пожалуйста, отправьте следующие элементы с вашим предложением

1. Signed & Stamped Proposals as per Annex I (in closed envelop)/ Предложения согласно Приложение I, заверенное подписью и печатью (в закрытом конверте)
2. Delivered to any TTU named after acad.M.Osimi (Tajikistan) in accordance to article 4.1 (a) / Доставить в офис ТТУ  согласно пункту1 (с)
3. Office address for submission / Адрес офиса для подачи

acad Rajabovs ave, 10/  Адрес: 734042, г.Душанбе, улица ак. Раджабовых, 10

тел: +(992) (37)    2274461,  2270467, факс: +(992 37) 2270467  

E-mail: ttu@ttu.tj

 

• Offers submitted through any medium, other than that stated above shall be rejected. / Предложения, представленные любым другим способом, кроме указанных выше, отклоняются.
• Offers shall remain valid for a minimum period of 30 calendar days after the tender closing date. In submitting its quote, the Bidder affirms that it is providing an irrevocable offer to provide the goods/services for the duration stated herein. /Минимальный срок действия предложения после закрытия тендера составляет 30 календарных дней. При подаче предложения Участник тендера подтверждает неизменность своего предложения о предоставлении товаров/услуг в указанные сроки.
• Only queries received in writing will receive a formal response from TTU / ТТУ официально ответит только на вопросы, полученные в письменной форме.
• Verbal responses will not be binding on TTU. / ТТУ не предоставляет ответы в устной форме

 

5. TTU is making these RFQ documents available to Bidders for tendering purposes only. It is understood that this RFQ is confidential and proprietary to TTU and is communicated and received by you on the condition that no part thereof, or any information concerning it may be copied, exhibited, or furnished to others without the prior written consent of TTU, except that you may exhibit the specifications to your prospective subcontractors for the sole purpose of obtaining offers from them. Notwithstanding the other provisions of this RFQ, bidders will be bound by the contents of this paragraph whether or not they submit a proposal or respond in any other way. / ТТУ рассылает тендерные документы среди участников исключительно в целях проведения тендера, которые не могут быть использованы в иных целях. Следует понимать, что данный ЗАПРОС КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ конфиденциален и является собственностью ТТУ , а эти сведения передаются Вам при условии, что часть или вся информация о нем не может быть скопирована, выставлена или предоставлена третьим лицам без предварительного письменного согласия ТТУ, кроме предоставления спецификаций Вашим подрядчикам с единственной целью получения предложений от них. Несмотря на другие условия ЗКП, участники тендера обязуются следовать требованиям независимо от того, будут ли эти участники подавать свои предложения в рамках тендера.

 

• Nothing in this RFQ is, nor shall be relied upon, as a promise or representation as to TTU NAMED AFTER ACAD.M.OSIMI’s ultimate decision in relation to the award of the Purchase Order or Contract for the provision of the stated goods/services. TTU reserves the right to take such steps as it considers appropriate, including (but not limited to) :/ Это приглашение не является заверением или ручательством со стороны ТТУ о принятии окончательного решения о заключении контракта на товары/услуги. В случае обоснованности ТТУ оставляет за собой право принимать соответствующие действия, включая (но не ограничиваясь) относительно:
• changing the basis of, or the procedures (including the timetable) relating to, the tender process;/ изменения порядка и процедур (включая графики) тендера;
• rejecting any, or all, of the tenders;/ отклонения каких-либо или всех тендеров
• not furnishing a Bidder with additional information; or abandoning the competition. / не предоставления Участнику дополнительной информации. 

7. This RFQ contains no contractual offer of any kind. Any offer submitted will be regarded as such and not as an acceptance by the Bidder of any offer made by TTU No contractual relationship will exist except pursuant to a Purchase Order or Contract signed by TTU / Данный ЗКП не несет каких—либо контрактных обязательств любой формы. Подача предложения не подразумевает принятие Участником любых предложений со стороны ТТУ . Без заявки или подписанного с ТТУ контракта какие-либо договорные взаимоотношения не предусматриваются. 

8. Any costs associated with the submission of this Quotation are the sole responsibility of the Bidder and will not be reimbursed by TTU / Участник тендера полностью берет на себя расходы, связанные с подготовкой и подачей предложений в рамках тендера, которые не подлежат возмещению со стороны ТТУ.

9. The Bidder will not be permitted to take advantage of any errors or omissions in this RFQ or any Purchase Order or Contract thereafter. Should the Bidder discover any errors or omissions, the Bidder must notify TTU accordingly. / Заявителю не разрешено использовать в своих интересах любые ошибки или упущения в данном запросе или в последующем Контракте. В случае обнаружения любых ошибок или упущений Заявителю необходимо уведомить ТТУ.

 

• Any conflict of interest or potential conflict of interest in bidding for the stated goods must be fully disclosed in writing to TTU NAMED AFTER ACAD.M.OSIMI as soon as such conflict or potential conflict of interest becomes apparent. In the event of discovering any conflict or potential conflict of interest, TTU NAMED AFTER ACAD.M.OSIMI shall, in its absolute discretion, decide on the appropriate course of action. / Участник тендера обязан сообщить ТТУ о любой ситуации, которая может привести к конфликту интересов в настоящее время или в будущем. В случае обнаружения какого-либо конфликта или потенциального конфликта интересов, ТТУ, по своему усмотрению, принимает решение о соответствующем порядке действий.
• TTU reserves the right to:/ ТТУ оставляет за собой право:
• discusses and award separate or multiple contracts for the elements covered by this RFQ in any combination it may deem appropriate at its sole discretion;/ рассмотреть и присудить отдельный контракт или несколько контрактов по компонентам ЗКП при любом их комбинировании по собственному усмотрению;
• modify or exclude any consideration, information or requirement contained in this RFQ;/ изменить или исключить какие—либо аспекты, информацию или требования, указанные в данном ЗКП;
• add new considerations, information or requirements at any stage of the procurement process, including during negotiations with Bidders. / добавить какие—либо аспекты, информацию или требования на любом этапе тендерного процесса, включая эту возможность во время переговоров с Участником. 

12. TTU reserves the right to post details of the award of tenders on the TTU website (ttu.tj), including details of the supplier’s name and the contract value. / ТТУ оставляет за собой право размещать результаты тендера на веб—сайте ТТУ (www.ttu.tj), включая информацию о поставщике и стоимости контракта. 

15. The quotations will be evaluated on the lowest price, most technically acceptable evaluation concept. / Тендерные предложения будут оцениваться по принципу «наименьшая цена среди технически приемлемых предложений». 

16. Bidders must not use abnormally high or low rates or prices. If, in TTU’s opinion, the overall tendered amount is abnormally low or abnormally high, TTU may exclude the supplier from consideration to undertake the project. / Участники тендера не должны предлагать чрезмерно заниженные или чрезмерно завышенные цены. Если, по мнению ТТУ , общая тендерная стоимость чрезмерно занижена или завышена, то ТТУ может не рассматривать предложение участника. 

17. TTU ’s decision on whether a tender is compliant will be final. / Принятое решение ТТУ о соответствии тендерного предложения является окончательным. 

Award/ Присуждение

18. You will be informed in due course as to whether your offer has been selected or not, but TTU will not be obliged to provide explanations or reasons for its selection. / Участники тендера будут уведомлены о результатах тендера независимо от того, было ли отобрано их предложение или нет. ТТУ не обязана предоставлять объяснения или причины своего выбора.
19. Additional information can be obtained from: Anvarova Gulnora Bakhodurovna – head of Center for Staff professional development and project realization. address: 734042, Dushanbe, ac. Radjabovs 10 tel: + (992) (37) 2274461, 2270467, 221-35-11, e-mail: anvarova.gulnora@mail.ru, ttu@ttu.tj /

Дополнительную информацию можно получить у: Анварова Гулнора Баходуровна – нач. Центра ПК и РП. Адрес: 734042, г.Душанбе, улица ак. Раджабовых, 10 тел: +(992) (37)    2274461,  2270467, 221-35-11 

E-mail: anvarova.gulnora@mail.ru , ttu@ttu.tj

 

Yours sincerely, / С уважением,

TTU named after acad.M.OSIMI

/ТТУ  имени академика М.Осими

 

______________________________________________________

 

The Undersigned, having read and agreed to the Tender Specific Conditions of RFQ N° HIEDTECTJ -19-001

Подписавшийся, прочитал и согласился с Тендерными условиями ЗКП N° HIEDTECTJ -19-001

 

Company name / Наименование фирмы _____________________________________________

 

Responsible for sale:/ Ответственный за продажу____________________________________

 

Position: Должность_____________________________________________________________

 

Date:/Дата _____________________________________________________________________

 

Signature: Подпись______________________________________________________________

 

Supplier’s corporate stamp:/ Фирменный штамп поставщика

 

 

______________________________________________________

ANNEX 1. QUOTATION FORM / ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ФОРМА ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

Reference:/Ссылка                                                      RFQ N° HIEDTECTJ -19-001for purchase of IT equipment /

ЗКП N° HIEDTECTJ -19-001 на закупку ИТ оборудования

Tender Closing Date: Дата закрытия тендера      08/07/2019

Delivery point/Пункт доставки:                          specified in the specification table /

                                                                                      указан в  таблице спецификации

 

Country of Origin:/Страна-производитель            _______________________________________

Total Amount/Обшая стоимость (с учетом доставки)	Delivery cost (included inTotal Amount)/ стоимость доставки (включенный в общую стоимость)	Currency / Валюта	Offer Validity Date (In Days)/Срок действия предложения (в днях)
		TJS / Сомони
Delivery/completion by (Date)/Срок доставки/завершение:		Total Delivery Time/Completion Time(In Days)/Общий срок доставки/Срок завершение (количества в днях)

 Table 1. Technical Specifications/Таблица 1. Техническая Спецификация 

№	Наименование оборудования	Количество	Адрес поставки
1.	Сервер Процессор Intel® Xeon® Сокет FCLGA1151 Серия E3-1220 v6 Частота процессора 3000 MHz Количество процессоров 1 Кэш третьего уровня (L3C) 8192 Кб Чипсет Intel® C236 Series Chipset Объем оперативной памяти 8 Gb Максимальная оперативная память 64 Gb Слоты под оперативную память 4 Тип оперативной памяти DDR4 ECC Unbuffered UDIMMs, 2400 MHz Размер жесткого диска 2х1Tb Максимальное количество дисков 4 LFF 3.5″ SATA Контроллер жестких дисков HPE Dynamic Smart Array B140i (ZM/RAID 0/1/10/5) Оптические приводы Нет, (опционально) КОРПУС:  Тип монтажа Micro ATX Tower (4U) Тип блока питания 1x350W Максимальное количество блоков питания 2 Сетевой интерфейс 2x1Gb Ethernet 332i 1 Гбит/с ИБП APC Smart-UPS C 1500VA LCD 230V SMC1500I	2	Dushanbe, acad Rajabovs ave, 10/   Dushanbe, Tajikistan/ пр. Акад.Раджабовых 10. Душанбе, Таджикистан   Khorog, 50/1 Qimatsho Imatshoev Street/ г.Хорог, ул.Киматшо Назаршоева 50/1
2.	Сервер Процессор Intel® Xeon® Processor 4 of Cores Сокет FCLGA1151 Серия E3-1220 v6 Частота процессора 3000 MHz Количество процессоров 1 Кэш третьего уровня (L3C) 8192 Кб Чипсет Intel® C232 Series Объем оперативной памяти 8 Gb Макисмальная оперативная память 64 Gb Слоты под оперативную память 4 Тип оперативной памяти DDR4 ECC Unbuffered 2133 mhz Количество жестких дисков 2х1Tb Максимальное количество дисков x 2 LFF (3.5″) Контроллер жестких дисков HPE Dynamic Smart Array B140i Оптические приводы Нет, (опционально) КОРПУС: Тип монтажа Rack 1U Тип блока питания 1x290W Максимальное количество блоков питания 2 Сетевой интерфейс 2x1GbEth Ethernet ИБП APC Smart-UPS C 1500VA LCD 230V SMC1500I	1	Dushanbe, 63/3 N.Karabaev str./ Душанбе, H. Карабаева 63/3.
	Проектор стационарный широкоформатный проектор технология DLP разрешение 1280×800 световой поток 3300 лм контрастность 10000:1 подключение по VGA (DSub), HDMI подключение к сети поEthernet вывод изображения с USB-флэшек поддержка 3D Источник света Срок службы 5000 часов Срок службы в экономичном режиме 10000 часов Мощность 230 Вт	12 (4*3)	Dushanbe, acad Rajabovs ave, 10/  Dushanbe, Tajikistan/ пр. Акад.Раджабовых 10. Душанбе, Таджикистан   Khorog, 50/1 Qimatsho Imatshoev Street/ г.Хорог, ул.Киматшо Назаршоева 50/1   Dushanbe, 63/3 N.Karabaev str./ Душанбе, H. Карабаева 63/3.
3.	Моноблок Intel Core i3 7020U, 2300 МГц, 4096 Мб, 1000 Гб, Intel HD Graphics 620, DVD-RW, Wi-Fi, Bluetooth, 23.8″ Multi-Touch (1920×1080 Full HD)	12 (4*3)	Dushanbe, acad Rajabovs ave, 10/  Dushanbe, Tajikistan/ пр. Акад.Раджабовых 10. Душанбе, Таджикистан   Khorog, 50/1 Qimatsho Imatshoev Street/ г.Хорог, ул.Киматшо Назаршоева 50/1   Dushanbe, 63/3 N.Karabaev str./ Душанбе, H. Карабаева 63/3.
4.	Ноутбук процессор Intel Core i7 7500U 2700 МГц память 6 ГБ DDR4 AMD Radeon R5, Intel HD Graphics 620, AMD Radeon 530 накопитель (HDD, SSD) 1000 ГБ без оптического привода Bluetooth, Wi-Fi Windows 10 Home время работы 11.5 ч размеры (ДхШхТ) 336x239x19.9 мм ноутбук c экраном 14″, вес 1.55 кг	3 (3*1)	Dushanbe, acad Rajabovs ave, 10/  Dushanbe, Tajikistan/ пр. Акад.Раджабовых 10. Душанбе, Таджикистан   Khorog, 50/1 Qimatsho Imatshoev Street/ г.Хорог, ул.Киматшо Назаршоева 50/1   Dushanbe, 63/3 N.Karabaev str./ Душанбе, H. Карабаева 63/3.
5.	Ноутбук ноутбук c экраном 15.6″, вес 2.4 кг процессор Intel Core i3 6006U 2000 МГц память 6 ГБ DDR3, DDR3L, SDRAM, DDR4 Intel HD Graphics 520 встроенная графика накопитель (HDD) 1000 ГБ оптический привод DVD-RW Bluetooth, Wi-Fi время работы 6.5 ч размеры (ДхШхТ) 381.8x258x24.6 мм	9 (3*3)	Dushanbe, acad Rajabovs ave, 10/  Dushanbe, Tajikistan/ пр. Акад.Раджабовых 10. Душанбе, Таджикистан   Khorog, 50/1 Qimatsho Imatshoev Street/ г.Хорог, ул.Киматшо Назаршоева 50/1   Dushanbe, 63/3 N.Karabaev str./ Душанбе, H. Карабаева 63/3.
6.	Планшет 8″ 1280×800, Android, 2 Гб, 16 Гб, основная камера 8MP, фронтальная камера 5MP, Wi-Fi, Bluetooth, 3G, LTE, 364 г., черный (SM-T385NZKASER	3 (1*3)	Dushanbe, acad Rajabovs ave, 10/  Dushanbe, Tajikistan/ пр. Акад.Раджабовых 10. Душанбе, Таджикистан   Khorog, 50/1 Qimatsho Imatshoev Street/ г.Хорог, ул.Киматшо Назаршоева 50/1   Dushanbe, 63/3 N.Karabaev str./ Душанбе, H. Карабаева 63/3.
7.	Алюминиевая белая маркерная доска с двумя крыльями 2(120×75)/120×150 см Тип: Магнитно-маркерная доска/ Диагональ: 76″ (192 см) / Ширина (см): 300 / Высота (см): 120	12 (4*3)	Dushanbe, acad Rajabovs ave, 10/  Dushanbe, Tajikistan/ пр. Акад.Раджабовых 10. Душанбе, Таджикистан Khorog, 50/1 Qimatsho Imatshoev Street/ г.Хорог, ул.Киматшо Назаршоева 50/1   Dushanbe, 63/3 N.Karabaev str./ Душанбе, H. Карабаева 63/3.

 

NOTE/ ПРИМЕЧАНИЕ:

• Price: Prices should include delivery and unloading to the named destination indicated in Annex I. TTU reserves the right to reduce or increase the number of units, but the unit price should not be changed.

Цена: Цены должны быть указаны с учетом доставки и разгрузки по месту назначения указанный в Приложение 1. ТТУ оставляет за собой право уменьшить или увеличить количество единиц. Но цена на единицу товара не должна быть изменена.

• Warranty period: Warranty period to be provided at least 1 year.

Гарантийный срок: Гарантия на продукцию должна быть не менее 1 года.

 

The Undersigned, having read and agreed to the Tender Specific Conditions of RFQ N° HIEDTECTJ -19-001 hereby offers provision of the Goods compliant with Technical Specifications related to this RFQ Annex I, table 1 «Technical specifications») and Requirements at the price or prices quoted. This Quotation has been prepared in accordance with TTU Terms and Conditions for the Purchase of Goods and Services”. / Подписавшийся, прочитав и согласившись с Тендерными условиями ЗКП N° HIEDTECTJ -19-001, настоящим предлагает доставку Товаров, соответствующих Техническим спецификациям, относящимся к настоящему Приложению I, таблица 1 «Техническая спецификация», а также требованиям по указанной цене или ценам. Данное предложение подготовлено в соответствии с «Условиями и положениями ТТУ для закупки товаров и услуг».

 

Company name / Наименование фирмы _____________________________________________

Email __________________________________________________________________________

Tel 1 ___________________________________ Tel 2 ___________________________________

Responsible for sale:/ Ответственный за родажу____________________________________

 

Position: Должность_____________________________________________________________

 

Date:/Дата _____________________________________________________________________

 

Signature: Подпись______________________________________________________________

 

Supplier’s corporate stamp:/ Фирменный штамп поставщика